Zukunftstag Mittelstand – Innovation und Wachstum für kleine und mittlere Unternehmen

Am Zukunftstag Mittelstand steht die Bedeutung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) im Fokus. Der Tag würdigt den Beitrag des Mittelstands zur Wirtschaft und gibt gleichzeitig Impulse, wie KMUs ihre Zukunft aktiv gestalten können. Ob Digitalisierung, Fachkräftesicherung oder Nachhaltigkeit – die Herausforderungen, aber auch die Chancen für KMUs sind vielfältig.

KMUs können den heutigen Tag nutzen, um ihre strategische Ausrichtung zu überprüfen und sich auf zukünftige Entwicklungen vorzubereiten. Innovation und Flexibilität sind Schlüssel, um wettbewerbsfähig zu bleiben und neue Marktpotenziale zu erschließen. Der Austausch mit anderen Unternehmen und die Nutzung von Fördermöglichkeiten bieten wertvolle Unterstützung auf diesem Weg.

Nutzen Sie den Zukunftstag Mittelstand als Anlass, sich über aktuelle Trends zu informieren und neue Strategien zu entwickeln, die Ihr Unternehmen stärken und zukunftsfähig machen. Denn der Mittelstand ist das Rückgrat der Wirtschaft – und die Zukunft beginnt heute!

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Welt-Backup-Tag – Datensicherung für mehr Sicherheit

Der Welt-Backup-Tag am 31. März ist eine wertvolle Erinnerung daran, wie wichtig die Sicherung unserer digitalen Daten ist. Datenverluste können durch verschiedenste Ursachen wie Hardware-Defekte, Hackerangriffe oder einfache Bedienfehler entstehen – und sind oft schwer wiederherzustellen. Für Unternehmen kann ein Verlust von Kundendaten, Projektdokumenten oder Finanzunterlagen weitreichende Konsequenzen haben.

Ein regelmäßiges Backup ist daher entscheidend, um geschäftskritische Informationen sicher zu speichern und Risiken zu minimieren. Nutzen Sie den Welt-Backup-Tag, um Ihre Sicherungsstrategie zu überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Backups auf dem neuesten Stand sind, und speichern Sie wichtige Daten an mindestens zwei separaten Orten, z.B. in einer sicheren Cloud und auf externen Festplatten. Ein Backup-Plan, der tägliche oder wöchentliche Sicherungen beinhaltet, stellt sicher, dass bei einem Systemausfall jederzeit auf aktuelle Daten zurückgegriffen werden kann.

Ein guter Backup-Plan schützt nicht nur vor Datenverlust, sondern schafft auch Vertrauen bei Kunden und Partnern. Der Welt-Backup-Tag ist die ideale Gelegenheit, in den Schutz der Daten Ihres Unternehmens zu investieren – für eine sichere, zukunftsfähige Arbeitsweise.

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Thinking Day – Gemeinsam nachdenken, gemeinsam wachsen

Der Thinking Day ist eine Gelegenheit, innezuhalten und über Themen nachzudenken, die uns und die Gesellschaft bewegen. Ursprünglich ins Leben gerufen von den Pfadfinderbewegungen, steht der Thinking Day heute symbolisch für Solidarität und ein gemeinsames Bewusstsein über Grenzen hinweg. Es ist ein Tag, der uns daran erinnert, dass Veränderungen oft mit einem Moment des Nachdenkens beginnen – sei es über persönliche Ziele, globale Herausforderungen oder soziale Verantwortung.

Unternehmen können den Thinking Day nutzen, um eine Kultur des Dialogs und der Reflexion zu fördern. Indem wir uns die Zeit nehmen, kritisch über Prozesse, Zielsetzungen und Innovationen nachzudenken, schaffen wir Raum für neue Ideen und Veränderungen. Teams können heute zusammenkommen, um gemeinsam kreative Lösungen für aktuelle Herausforderungen zu finden, Erfahrungen auszutauschen oder zukünftige Projekte zu diskutieren.

Nutzen Sie diesen Tag, um Mitarbeiter zu ermutigen, neue Perspektiven einzunehmen und Gedanken miteinander zu teilen. Der Thinking Day bietet die Chance, nicht nur auf sich selbst zu blicken, sondern auch global zu denken und voneinander zu lernen. Ein klarer Kopf und ein offenes Ohr sind oft der Schlüssel zu innovativen, tragfähigen Lösungen – ganz im Sinne eines gemeinsamen Wachstums und Fortschritts.

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Safer Internet Day – Sicherheit im Netz für Unternehmen und Mitarbeiter stärken

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Am Safer Internet Day dreht sich alles um die Sensibilisierung für ein sicheres und verantwortungsbewusstes Verhalten im digitalen Raum. Für Unternehmen bietet dieser Tag die Chance, die Sicherheitskultur im Betrieb zu fördern und den Schutz von Daten und Informationen zu verbessern. Mit einem durchdachten Ansatz zur Cybersecurity lassen sich Risiken minimieren und Vertrauen stärken – intern wie extern.

Ein guter Ausgangspunkt ist die regelmäßige Schulung der Mitarbeiter zu Themen wie Phishing, Passwortsicherheit und Datenschutz. Die meisten Cyberangriffe zielen auf menschliche Fehler ab, daher ist es entscheidend, das Bewusstsein für Bedrohungen und Sicherheitsrichtlinien zu schärfen. Nutzen Sie den heutigen Tag, um eine kurze Schulung oder ein Sicherheitstraining anzubieten, das Mitarbeiter auf potenzielle Gefahren hinweist und ihnen zeigt, wie sie sich schützen können.

Auch technische Maßnahmen sind wichtig: Aktualisierte Sicherheitssoftware, Firewalls und regelmäßige Backups sind die Basis einer soliden IT-Sicherheit. Eine sichere Passwortverwaltung und der Einsatz von Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöhen den Schutz weiter.

Der Safer Internet Day ist ein idealer Anlass, die eigene IT-Sicherheitsstrategie zu überprüfen und neue Maßnahmen einzuführen. So schaffen Sie ein sicheres digitales Umfeld für Ihre Mitarbeiter und tragen aktiv zur Cyber-Sicherheit bei.

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National Clean Your Computer Day – Digitale Ordnung und Sicherheit schaffen

Am National Clean Your Computer Day steht die Pflege und Aufräumarbeiten unserer digitalen Geräte im Fokus. Für Unternehmen ist dies der ideale Anlass, die IT-Systeme auf Vordermann zu bringen und die Effizienz der Arbeitsprozesse zu verbessern. Ein sauberer und gut gewarteter Computer kann nicht nur die Leistung steigern, sondern auch potenzielle Sicherheitsrisiken minimieren.

Beginnen Sie mit einer gründlichen Datenbereinigung: Überflüssige Dateien, alte Programme und temporäre Daten belegen Speicherplatz und können die Geschwindigkeit des Computers beeinträchtigen. Indem Sie ungenutzte Dateien und Programme löschen, schaffen Sie wieder Raum und verbessern die Systemleistung. Gleichzeitig sollte die Gelegenheit genutzt werden, sensible Daten zu archivieren und Sicherheitskopien anzulegen.

Auch die physische Reinigung der Geräte ist nicht zu unterschätzen. Staub und Schmutz können die Hardware belasten und zu Überhitzung führen. Reinigen Sie regelmäßig die Tastaturen, Bildschirme und Lüftungsschlitze der Geräte, um eine längere Lebensdauer und optimale Leistung zu gewährleisten.

Nutzen Sie den National Clean Your Computer Day, um eine regelmäßige Wartungsroutine in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Durch die Kombination aus digitaler und physischer Reinigung fördern Sie die Produktivität und stärken gleichzeitig die Sicherheit der digitalen Infrastruktur.

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Die neue E-Rechnungspflicht: Was Unternehmen jetzt wissen müssen!

Ab dem 1. Januar 2025 tritt die E-Rechnungspflicht für Unternehmen in Deutschland in Kraft. Ziel dieser Maßnahme ist die Digitalisierung und Vereinfachung des Rechnungsaustauschs sowie die Bekämpfung von Steuerbetrug. Unternehmen, die mit Geschäftspartnern innerhalb Deutschlands handeln, müssen zukünftig elektronische Rechnungen ausstellen, die den EU-Standard EN 16931 erfüllen. Papier- und PDF-Rechnungen, die nicht maschinenlesbar sind, gehören damit der Vergangenheit an.

Was bedeutet das für Unternehmen?
Unternehmen müssen ihre Buchhaltungsprozesse anpassen und sicherstellen, dass ihre ERP-Systeme E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) erzeugen und versenden können. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) kann dies eine Herausforderung sein, da zusätzliche Software oder IT-Dienstleistungen erforderlich sind.

Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet auch Chancen: Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und Kosten, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Zahlungsprozesse. Zudem wird der administrative Aufwand in der Buchhaltung deutlich gesenkt.

Fazit
Unternehmen sollten frühzeitig mit der Umstellung beginnen, um technische und organisatorische Hürden zu meistern. Wer rechtzeitig handelt, profitiert von effizienteren Prozessen und einem Wettbewerbsvorteil. Nutzen Sie jetzt unser Terminbuchungstool, um Ihre Buchhaltung fit für die digitale Zukunft zu machen.

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Die Essenz des modernen Geschäftserfolgs

Wir leben inmitten des Zeitalters der Digitalisierung, in dem ständiger Wandel zur Normalität gehört. Charles Darwin erkannte schon früh: „Es ist nicht die stärkste Spezies, die überlebt, auch nicht die intelligenteste. Es ist diejenige, die sich am ehesten dem Wandel anpassen kann.“ Besonders kleine Unternehmen (mit weniger als 100 Mitarbeitern) stehen vor großen Herausforderungen und müssen sich anpassen, um im wirtschaftlichen Wettbewerb bestehen zu können. Durch die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten können Effizienzsteigerungen, Kostensenkungen und verbesserte Kundenbindungen erreicht werden. Allerdings stehen zunächst die Veränderung von Arbeitsprozessen, erforderliche Investitionen und Sicherheitsaspekte im Fokus.

Eine Effizienzsteigerung erfordert stets eine Veränderung der Arbeitsprozesse. Ziel ist es, diese so digital, effizient und umweltfreundlich wie möglich zu gestalten. Vor der Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen durch B2Digital lagerte das Autohaus Zossen alle Akten analog in einem Raum. Dies führte zu einer stetigen Zunahme von Akten, welche händisch sortiert und gesucht werden mussten. Im Rahmen der Digitalisierungsmaßnahmen wurden diese Akten digitalisiert und stehen nun in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung. Diese Veränderung wurde von den meisten Mitarbeitern als sinnvoll und zufriedenstellend angesehen. Das spart jedem Kollegen rund 20 Minuten am Tag!

Eine große Chance durch Digitalisierung bietet die Kostensenkung, besonders für kleine Unternehmen und Betriebe. Kostensenkungen erfordern jedoch zunächst Investitionen. Die begrenzten Budgets und die fehlende Erfahrung bei der Beantragung von Fördermitteln lassen die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten oft komplex, aufwendig und kostspielig erscheinen. Es gibt jedoch verschiedene Fördermittel und Programme, die bis zu 50 % der anfallenden Kosten für Digitalisierungsmaßnahmen zurückerstatten. Zudem können abgeschlossene Projekte je nach Unternehmen erhebliche Kosten- und Zeiteinsparungen mit sich bringen.

Das Autohaus Zossen wies vor der Umsetzung des Projektes Lücken in der Sicherheit der IT-Infrastruktur sowie im Datenschutz auf. Diese Mängel hätten nicht nur zu Cyberangriffen mit extremen Auswirkungen für den Partnerkonzern, sondern auch zu rechtlichen Schwierigkeiten führen können. Im Rahmen der digitalen Umstellung wurden diese Herausforderungen angegangen und behoben. Es wurde eine neue Firewall installiert, eine Online-Terminvergabe auf der Homepage eingerichtet und ein sicherer WLAN-Zugang für Kunden geschaffen. Diese Maßnahmen verbesserten die Kundenbindung und die Sicherheit der Daten erheblich.

Digitalisierung betrifft uns alle, bringt uns weiter und wird stetig voranschreiten. Digitalisierungsprojekte zu initiieren und umzusetzen, ist zu jeder Zeit sinnvoll und fördert die Wettbewerbsfähigkeit sowie die Teilnahme am wirtschaftlichen Wettbewerb. Es ist ein unaufhaltsamer und internationaler Prozess, bei dem diejenigen gewinnen, die sich am ehesten dem Wandel anpassen.

Dabei helfen wir Ihnen gerne, vereinbaren Sie jetzt einen Termin zum Kennenlernen!

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Ein freundlich wirkender zweifarbiger Roboter in den Farben RGB-Blau (R:25/G:125,B:225) und RGB-Orange (R:255/G:132/B:0) kämpft gegen eine Vielzahl an Spam-Mails und Cyberangriffen die per E-Mail auf ihn einprasseln
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Effektiver E-Mail Schutz: Schluss mit Spam und Risiko

Ihr Postfach quillt über mit unerwünschten E-Mails? So schützen Sie sich effektiv vor Spam

In der digitalen Welt von heute ist ein sauberes, gut organisiertes E-Mail-Postfach Gold wert. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen ohne eine spezialisierte IT Abteilung müssen sich dieser Herausforderung alleine stellen. Ein überquellendes Postfach mit Spam ist frustrierend und raubt wertvolle Arbeitszeit. Noch wichtiger ist, dass Spam eine Quelle für IT-Sicherheitsrisiken sein kann. E-Mail ist das häufigste Einfallstor für diese Risiken. Doch keine Sorge, es gibt effektive Strategien, um diesen digitalen Unrat fernzuhalten. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einfache, aber wirkungsvolle Methoden, um Ihr Postfach sauber und sicher zu halten.

Vorsorge vor Spam

Nicht überall Anmelden: Vorsicht ist besser als Nachsicht

Einer der Schlüssel zum Spam-Schutz ist Vorsicht. Jede Anmeldung oder Registrierung im Internet kann potenziell zu mehr Spam führen. Überlegen Sie daher genau, wo Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen. Oft lohnt es sich, vorab die Datenschutzbestimmungen zu prüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht weitergegeben werden.

Junkmail-Adresse: Ein Schild gegen Spam

Erwägen Sie die Einrichtung einer zweiten E-Mail-Adresse speziell für Junkmails. Diese Adresse können Sie für weniger wichtige Anmeldungen oder für Dienste verwenden, bei denen Sie Spam und Werbung erwarten. So bleibt Ihr Hauptpostfach sauber und übersichtlich.

Müllmail.com: Der Wegwerf-E-Mail-Dienst

Für Situationen, in denen Sie eine E-Mail-Adresse nur einmalig benötigen, ist Müllmail.com eine hervorragende Lösung. Besonders für das schnelle Ausprobieren von web-basierten Apps möchten wir diesen Tipp nicht mehr missen. Diese kostenlosen Wegwerf-Adressen sind kurzzeitig nutzbar und ideal, um sich vor unerwünschten Nachrichten zu schützen.

Herausforderung: Veröffentlichung der E-Mail Adresse

Vorsicht bei der E-Mail Veröffentlichung im Internet

Die Veröffentlichung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse im Internet kann eine Einladung für Spammer sein. Eine Lösung ist die Verwendung alternativer, generischer E-Mail-Adressen wie info@, kontakt@ oder hallo@. Diese Adressen können Spam abfangen, während Ihre Hauptadresse geschützt bleibt.

E-Mail-Adressverschleierung: Ein technischer Schild

Eine weitere effektive Methode ist die Verschleierung Ihrer E-Mail-Adresse. Anstatt die Adresse direkt auszuschreiben, ersetzen Sie das @-Zeichen durch „[at]“ oder nutzen Sie spezielle HTML- oder JavaScript-Codes. Diese Techniken machen es für automatisierte Spam-Bots schwerer, Ihre Adresse zu erkennen, während sie für menschliche Besucher lesbar bleibt.

CAPTCHA-Systeme: Ein zusätzlicher Spam Schutzwall

Der Einsatz eines CAPTCHA-Systems vor der Ansicht der E-Mail-Adresse auf Ihrer Website kann ebenfalls hilfreich sein. CAPTCHAs stellen sicher, dass nur menschliche Nutzer Zugriff auf Ihre Kontaktinformationen haben, und bieten somit einen zusätzlichen Schutz gegen automatisierte Spam-Angriffe.

Zu viel Spam? – Direkte Problembekämpfung

Spam Markieren: Ein wichtiger Schritt

Wenn Sie Spam in Ihrem Postfach entdecken, markieren Sie ihn als solchen. Dies hilft Ihrem E-Mail-System, zukünftigen Spam besser zu erkennen und zu filtern. Das Löschen von Spam-Nachrichten ohne Markierung kann dazu führen, dass ähnliche E-Mails weiterhin in Ihrem Postfach landen.

Nicht Antworten: Senden Sie das richtige Signal

Es mag verführerisch sein, auf Spam-Nachrichten „gepfeffert“ zu antworten oder sich abzumelden, aber das sendet den Spammern nur das Signal, dass Ihre Adresse aktiv ist. Ignorieren Sie Spam-Nachrichten stattdessen konsequent.

Spamfilter von Drittanbietern

Professionelle E-Mail Lösungen

Für einen umfassenderen Schutz können Drittanbieter in Betracht gezogen werden. Diese Anbieter bieten fortschrittliche Spamfilter-Technologien, die speziell darauf ausgelegt sind, unerwünschte E-Mails effektiv zu blockieren. Voraussetzung ist hier aber, dass man im Besitz der Domain ist.

Folgende drei Anbieter haben wir Ihnen einmal zu einer genaueren Betrachtung vorgefiltert:

Hornetsecurity – Der Cloud Sicherheits Pionier

https://www.hornetsecurity.com/de/

SecuMail – Sicherheit für professionelle E-Mail Kommunikation

https://www.secumail.de/secumail-filter-uebersicht/

Eunetic MX – IT Sicherheitslösungen

https://www.eunetic.com/de

Zusatzdienste: Mit nettem Bonus?

Einige dieser Dienste bieten zusätzlich eine revisionssichere E-Mail-Archivierung an. Dies kann nicht nur im Kampf gegen Spam hilfreich sein, sondern auch Ihre Compliance-Anforderungen unterstützen. Falls Sie aktuell Ihren E-Mail-Spamschutz optimieren und noch keine revisionssichere Archivierung Ihrer E-Mails implementiert haben, bietet sich jetzt der ideale Zeitpunkt, um diesen wichtigen Schritt nachzuholen!

Neustart als Lösung

Die Peter Fox Methode: Sicherheit durch Neuanfang

Manchmal ist der effektivste Weg, mit einem überwältigenden Spam-Problem umzugehen, ein kompletter Neustart. Inspiriert von Peter Foxs Lied „Alles neu“, könnte dies bedeuten, Ihre E-Mail-Adresse zu ändern. Obwohl dies eine radikale Lösung ist und eine Anpassungsphase erfordert, kann es eine äußerst effektive Methode sein, um Ihr Postfach von Spam zu befreien. Die im Song besungenen befreiende Effekte für ihr restliches Leben möchten wir hier aber nicht garantieren. 😉

Fazit: Ein sauberes Postfach ist wichtiger denn je

Ein sauberes und sicheres E-Mail-Postfach ist in unserer zunehmend digitalisierten Welt unerlässlich. Die vorgestellten Strategien helfen Ihnen nicht nur, Spam zu reduzieren, sondern schützen auch vor den damit verbundenen Sicherheitsrisiken. Ein wenig Vorsorge, technisches Know-how und manchmal ein mutiger Schritt zum Neuanfang können entscheidend sein, um Ihre digitale Kommunikation sicher und effizient zu gestalten.

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10 Tipps, um Ihre Augen am Arbeitsplatz zu schützen

Anlässlich des internationalen Tag des Sehens, werden wir daran erinnert, wie wichtig unsere Augen für die Lebensqualität und unsere Produktivität im Beruf sind. Besonders für diejenigen unter uns, die einen Bürojob haben und einen Großteil des Tages vor einem Computerbildschirm verbringen, sind gesunde Augen von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel werden wir 10 wertvolle Tipps vorstellen, die Ihnen helfen, Ihre Augen am Arbeitsplatz zu schützen und zu pflegen:

1. Ergonomie ist der Schlüssel: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz ergonomisch gestaltet ist. Der Bildschirm sollte auf Augenhöhe platziert sein, um unnötige Belastungen der Augen und des Nackens zu vermeiden.

2. Die 20-20-20-Regel: Befolgen Sie die 20-20-20-Regel: Alle 20 Minuten sollten Sie Ihren Blick für 20 Sekunden auf einen Punkt etwa 20 Fuß (ca. 6 Meter) entfernt vom Bildschirm richten. Dies reduziert die Belastung Ihrer Augen.

3. Richtige Bildschirmeinstellungen: Passen Sie Helligkeit, Kontrast und Schriftgröße an Ihren persönlichen Komfort an. Ein zu heller oder zu dunkler Bildschirm kann Ihre Augen beanspruchen.

4. Blaulichtfilter und Bildschirmschoner: Nutzen Sie Blaulichtfilter oder spezielle Bildschirmschoner, um das schädliche blaue Licht zu reduzieren, das von Monitoren abgestrahlt wird. Dies schont Ihre Augen und kann Schlafstörungen verhindern.

5. Regelmäßige Pausen: Vergessen Sie nicht, regelmäßige Pausen einzulegen, um Ihre Augen zu entspannen. Stehen Sie auf, strecken Sie sich und gehen Sie ein paar Schritte, um die Durchblutung zu fördern.

6. Augentropfen verwenden: Augentropfen können helfen, Ihre Augen feucht zu halten, insbesondere wenn Sie in einem klimatisierten Büro arbeiten.

7. Die richtige Beleuchtung: Sorgen Sie für ausreichende, aber nicht zu helle Beleuchtung in Ihrem Arbeitsbereich. Blendungen und Reflexionen auf dem Bildschirm sollten vermieden werden.

8. Die richtige Brille: Wenn Sie eine Sehstörung haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Brille oder Kontaktlinsen die richtige Stärke haben. Eine falsche Korrektur kann die Augen zusätzlich beanspruchen.

9. Ausgewogene Ernährung: Eine gesunde Ernährung mit viel Vitamin A, C und E sowie Omega-3-Fettsäuren kann die Augengesundheit fördern. Essen Sie regelmäßig Obst, Gemüse und Fisch.

10. Regelmäßige Augenuntersuchungen: Lassen Sie Ihre Augen regelmäßig von einem Augenarzt überprüfen, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu behandeln. Eine frühzeitige Diagnose kann viele Augenkrankheiten verhindern.

Fazit: Unsere Augen sind ein unschätzbares Gut, und es liegt in unserer Verantwortung, sie zu schützen und zu pflegen, insbesondere am Arbeitsplatz. Wenn Sie diese 10 Tipps befolgen, können Sie Ihre Augen vor Überanstrengung und potenziellen Gesundheitsproblemen schützen. Nutzen Sie den Internationalen Tag des Sehens als Anlass, um Ihre Augenpflege zur Priorität zu machen und sich für eine gesunde Augengesundheit einzusetzen. Ihre Augen werden es Ihnen danken.

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How to: Besser „chatten“ mit ChatGPT

Seit November 2022 ist es das Thema im Alltag: die Arbeit mit KI. Angestoßen wurde die Debatte von OpenAI‘s ChatGPT. Im November 2022 ging die Version 3.5 an den Start. Seitdem dürfen Nutzer bis heute die freie Version auf Herz und Nieren testen und mit ihr arbeiten.

Die Reaktion auf die Veröffentlichung konnten unterschiedlicher nicht ausfallen. Die Extreme reichen von Dystopie á la Matrix bis hin zur Utopie, bei der die Menschen nur noch konsumieren und die Maschinen alle „nervigen“ Jobs abnehmen.

Wir sehen Potenziale und möchten für Aufklärung sorgen, damit jeder seine Berührungsängste mit der Technik verlieren kann und sich die Vorteile zu Nutze macht.

ChatGPT wird stetig weiterentwickelt und ist, trotz des Booms in dieser Nische, quasi das meistgenutzte KI-Modell. Daher möchten wir eine Anleitung geben, mit der Sie den maximalen Nutzen aus dieser KI rausholen.

Denn es gilt: Die aktuelle Intelligenzstufe der KI erfordert weiterhin einen kompetenten Nutzer, um diese „Intelligenz“ auch abzurufen.

Stellen Sie es sich vor wie ein Sportwagen der neusten Generation. Solange niemand hinterm Steuer sitzt, kann das Auto noch so großartig sein, es wird seine PS nicht auf die Straße bringen.

Das Gleiche gilt für jegliche KI, die aktuell auf dem Markt ist. Also schnallen Sie sich an und testen Sie unsere Tipps.

Unsere Tipps:

Tipp 1: Seien Sie so spezifisch wie möglich.

Sprechen Sie mit ChatGPT wie mit einem Mitarbeiter, dem Sie eine Aufgabe geben. Je detaillierter Sie das gewünscht Ergebnis erklären, desto besser ist der Output.
Zum Beispiel: Wenn Sie eine Produktbeschreibung von ChatGPT erstellen lassen möchten, geben Sie alle relevanten Details wie Farbe, Größe, Funktionen und Zielgruppe an.

Tipp 2: Modifizieren Sie Ihre Anfrage.

Geben Sie ChatGPT einen Rahmen, mit dem er arbeiten soll. Wenn Sie das Ergebnis kennen, wie zum Beispiel die E-Mail soll nicht länger als 300 Wörter sein, dann geben Sie ChatGPT diese Vorgabe ebenso mit. Sie können ebenso mit dem Schreibstil spielen. Seien Sie kreativ und testen aus, was für Ihr Unternehmen am besten passt.

Tipp 3: Geben Sie ChatGPT eine Rolle.

Zum Beispiel: Handle wie ein Kundendienstmitarbeiter, der sich um Anfragen kümmert für ein Unternehmen im Bereich Staubsaugervertrieb und gib mir die besten Antworten für Kundenbeschwerde „Eure Produkte sind zu teuer“.
Das gibt ChatGPT nochmal mehr Kontext für Ihren spezifischen Fall und er wird Ihnen bessere Ergebnisse liefern.

Tipp 4: Fragen Sie öfter nach.

Bleiben Sie in dem Chat drin und verketten Ihre Fragen. Nutzen Sie hierfür die Leitlinie „Von breit zu spezifisch“. Nutzen Sie den Chat wie einen Trichter, je mehr Sie mit ChatGPT sprechen, desto detaillierter wird am Ende das Ergebnis.

Tipp 5: Nutzen Sie Referenzen.

ChatGPT kann aus anderen Texten wie Webseiten oder Broschüren Rückschlüsse ziehen und damit arbeiten. Es gilt: „Mehr ist mehr“.
Beispiel: Teilen Sie mit ChatGPT relevante Links zu Branchenartikeln oder Forschungsberichten, um fundierte Antworten zu bestimmten Themen zu erhalten

Fazit

ChatGPT und andere KI-Modelle werden die Arbeit verändern. Allerdings wird es noch eine Weile dauern, bis die KI allein Ihr volles Potenzial nutzen kann. So lange ist Sie auf die optimale Nutzung durch Sie angewiesen.

Wir hoffen, dass wir mit den Tipps Ihnen helfen konnten, besser mit der KI umzugehen und es auf Ihren Geschäftsfall optimal anzuwenden.

Link zu ChatGPT: https://chat.openai.com/

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