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Ein freundlich wirkender zweifarbiger Roboter in den Farben RGB-Blau (R:25/G:125,B:225) und RGB-Orange (R:255/G:132/B:0) kämpft gegen eine Vielzahl an Spam-Mails und Cyberangriffen die per E-Mail auf ihn einprasseln

Ihr Postfach quillt über mit unerwünschten E-Mails? So schützen Sie sich effektiv vor Spam

In der digitalen Welt von heute ist ein sauberes, gut organisiertes E-Mail-Postfach Gold wert. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen ohne eine spezialisierte IT Abteilung müssen sich dieser Herausforderung alleine stellen. Ein überquellendes Postfach mit Spam ist frustrierend und raubt wertvolle Arbeitszeit. Noch wichtiger ist, dass Spam eine Quelle für IT-Sicherheitsrisiken sein kann. E-Mail ist das häufigste Einfallstor für diese Risiken. Doch keine Sorge, es gibt effektive Strategien, um diesen digitalen Unrat fernzuhalten. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einfache, aber wirkungsvolle Methoden, um Ihr Postfach sauber und sicher zu halten.

Vorsorge vor Spam

Nicht überall Anmelden: Vorsicht ist besser als Nachsicht

Einer der Schlüssel zum Spam-Schutz ist Vorsicht. Jede Anmeldung oder Registrierung im Internet kann potenziell zu mehr Spam führen. Überlegen Sie daher genau, wo Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen. Oft lohnt es sich, vorab die Datenschutzbestimmungen zu prüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht weitergegeben werden.

Junkmail-Adresse: Ein Schild gegen Spam

Erwägen Sie die Einrichtung einer zweiten E-Mail-Adresse speziell für Junkmails. Diese Adresse können Sie für weniger wichtige Anmeldungen oder für Dienste verwenden, bei denen Sie Spam und Werbung erwarten. So bleibt Ihr Hauptpostfach sauber und übersichtlich.

Müllmail.com: Der Wegwerf-E-Mail-Dienst

Für Situationen, in denen Sie eine E-Mail-Adresse nur einmalig benötigen, ist Müllmail.com eine hervorragende Lösung. Besonders für das schnelle Ausprobieren von web-basierten Apps möchten wir diesen Tipp nicht mehr missen. Diese kostenlosen Wegwerf-Adressen sind kurzzeitig nutzbar und ideal, um sich vor unerwünschten Nachrichten zu schützen.

Herausforderung: Veröffentlichung der E-Mail Adresse

Vorsicht bei der E-Mail Veröffentlichung im Internet

Die Veröffentlichung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse im Internet kann eine Einladung für Spammer sein. Eine Lösung ist die Verwendung alternativer, generischer E-Mail-Adressen wie info@, kontakt@ oder hallo@. Diese Adressen können Spam abfangen, während Ihre Hauptadresse geschützt bleibt.

E-Mail-Adressverschleierung: Ein technischer Schild

Eine weitere effektive Methode ist die Verschleierung Ihrer E-Mail-Adresse. Anstatt die Adresse direkt auszuschreiben, ersetzen Sie das @-Zeichen durch „[at]“ oder nutzen Sie spezielle HTML- oder JavaScript-Codes. Diese Techniken machen es für automatisierte Spam-Bots schwerer, Ihre Adresse zu erkennen, während sie für menschliche Besucher lesbar bleibt.

CAPTCHA-Systeme: Ein zusätzlicher Spam Schutzwall

Der Einsatz eines CAPTCHA-Systems vor der Ansicht der E-Mail-Adresse auf Ihrer Website kann ebenfalls hilfreich sein. CAPTCHAs stellen sicher, dass nur menschliche Nutzer Zugriff auf Ihre Kontaktinformationen haben, und bieten somit einen zusätzlichen Schutz gegen automatisierte Spam-Angriffe.

Zu viel Spam? – Direkte Problembekämpfung

Spam Markieren: Ein wichtiger Schritt

Wenn Sie Spam in Ihrem Postfach entdecken, markieren Sie ihn als solchen. Dies hilft Ihrem E-Mail-System, zukünftigen Spam besser zu erkennen und zu filtern. Das Löschen von Spam-Nachrichten ohne Markierung kann dazu führen, dass ähnliche E-Mails weiterhin in Ihrem Postfach landen.

Nicht Antworten: Senden Sie das richtige Signal

Es mag verführerisch sein, auf Spam-Nachrichten „gepfeffert“ zu antworten oder sich abzumelden, aber das sendet den Spammern nur das Signal, dass Ihre Adresse aktiv ist. Ignorieren Sie Spam-Nachrichten stattdessen konsequent.

Spamfilter von Drittanbietern

Professionelle E-Mail Lösungen

Für einen umfassenderen Schutz können Drittanbieter in Betracht gezogen werden. Diese Anbieter bieten fortschrittliche Spamfilter-Technologien, die speziell darauf ausgelegt sind, unerwünschte E-Mails effektiv zu blockieren. Voraussetzung ist hier aber, dass man im Besitz der Domain ist.

Folgende drei Anbieter haben wir Ihnen einmal zu einer genaueren Betrachtung vorgefiltert:

Hornetsecurity – Der Cloud Sicherheits Pionier

https://www.hornetsecurity.com/de/

SecuMail – Sicherheit für professionelle E-Mail Kommunikation

https://www.secumail.de/secumail-filter-uebersicht/

Eunetic MX – IT Sicherheitslösungen

https://www.eunetic.com/de

Zusatzdienste: Mit nettem Bonus?

Einige dieser Dienste bieten zusätzlich eine revisionssichere E-Mail-Archivierung an. Dies kann nicht nur im Kampf gegen Spam hilfreich sein, sondern auch Ihre Compliance-Anforderungen unterstützen. Falls Sie aktuell Ihren E-Mail-Spamschutz optimieren und noch keine revisionssichere Archivierung Ihrer E-Mails implementiert haben, bietet sich jetzt der ideale Zeitpunkt, um diesen wichtigen Schritt nachzuholen!

Neustart als Lösung

Die Peter Fox Methode: Sicherheit durch Neuanfang

Manchmal ist der effektivste Weg, mit einem überwältigenden Spam-Problem umzugehen, ein kompletter Neustart. Inspiriert von Peter Foxs Lied „Alles neu“, könnte dies bedeuten, Ihre E-Mail-Adresse zu ändern. Obwohl dies eine radikale Lösung ist und eine Anpassungsphase erfordert, kann es eine äußerst effektive Methode sein, um Ihr Postfach von Spam zu befreien. Die im Song besungenen befreiende Effekte für ihr restliches Leben möchten wir hier aber nicht garantieren. 😉

Fazit: Ein sauberes Postfach ist wichtiger denn je

Ein sauberes und sicheres E-Mail-Postfach ist in unserer zunehmend digitalisierten Welt unerlässlich. Die vorgestellten Strategien helfen Ihnen nicht nur, Spam zu reduzieren, sondern schützen auch vor den damit verbundenen Sicherheitsrisiken. Ein wenig Vorsorge, technisches Know-how und manchmal ein mutiger Schritt zum Neuanfang können entscheidend sein, um Ihre digitale Kommunikation sicher und effizient zu gestalten.

Anlässlich des internationalen Tag des Sehens, werden wir daran erinnert, wie wichtig unsere Augen für die Lebensqualität und unsere Produktivität im Beruf sind. Besonders für diejenigen unter uns, die einen Bürojob haben und einen Großteil des Tages vor einem Computerbildschirm verbringen, sind gesunde Augen von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel werden wir 10 wertvolle Tipps vorstellen, die Ihnen helfen, Ihre Augen am Arbeitsplatz zu schützen und zu pflegen:

1. Ergonomie ist der Schlüssel: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz ergonomisch gestaltet ist. Der Bildschirm sollte auf Augenhöhe platziert sein, um unnötige Belastungen der Augen und des Nackens zu vermeiden.

2. Die 20-20-20-Regel: Befolgen Sie die 20-20-20-Regel: Alle 20 Minuten sollten Sie Ihren Blick für 20 Sekunden auf einen Punkt etwa 20 Fuß (ca. 6 Meter) entfernt vom Bildschirm richten. Dies reduziert die Belastung Ihrer Augen.

3. Richtige Bildschirmeinstellungen: Passen Sie Helligkeit, Kontrast und Schriftgröße an Ihren persönlichen Komfort an. Ein zu heller oder zu dunkler Bildschirm kann Ihre Augen beanspruchen.

4. Blaulichtfilter und Bildschirmschoner: Nutzen Sie Blaulichtfilter oder spezielle Bildschirmschoner, um das schädliche blaue Licht zu reduzieren, das von Monitoren abgestrahlt wird. Dies schont Ihre Augen und kann Schlafstörungen verhindern.

5. Regelmäßige Pausen: Vergessen Sie nicht, regelmäßige Pausen einzulegen, um Ihre Augen zu entspannen. Stehen Sie auf, strecken Sie sich und gehen Sie ein paar Schritte, um die Durchblutung zu fördern.

6. Augentropfen verwenden: Augentropfen können helfen, Ihre Augen feucht zu halten, insbesondere wenn Sie in einem klimatisierten Büro arbeiten.

7. Die richtige Beleuchtung: Sorgen Sie für ausreichende, aber nicht zu helle Beleuchtung in Ihrem Arbeitsbereich. Blendungen und Reflexionen auf dem Bildschirm sollten vermieden werden.

8. Die richtige Brille: Wenn Sie eine Sehstörung haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Brille oder Kontaktlinsen die richtige Stärke haben. Eine falsche Korrektur kann die Augen zusätzlich beanspruchen.

9. Ausgewogene Ernährung: Eine gesunde Ernährung mit viel Vitamin A, C und E sowie Omega-3-Fettsäuren kann die Augengesundheit fördern. Essen Sie regelmäßig Obst, Gemüse und Fisch.

10. Regelmäßige Augenuntersuchungen: Lassen Sie Ihre Augen regelmäßig von einem Augenarzt überprüfen, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu behandeln. Eine frühzeitige Diagnose kann viele Augenkrankheiten verhindern.

Fazit: Unsere Augen sind ein unschätzbares Gut, und es liegt in unserer Verantwortung, sie zu schützen und zu pflegen, insbesondere am Arbeitsplatz. Wenn Sie diese 10 Tipps befolgen, können Sie Ihre Augen vor Überanstrengung und potenziellen Gesundheitsproblemen schützen. Nutzen Sie den Internationalen Tag des Sehens als Anlass, um Ihre Augenpflege zur Priorität zu machen und sich für eine gesunde Augengesundheit einzusetzen. Ihre Augen werden es Ihnen danken.

In unserer immer stärker digitalisierten Welt gewinnt die digitale Kompetenz zunehmend an Bedeutung. Der EU-Digitaltag, der jährlich stattfindet, ist eine hervorragende Gelegenheit, um die Relevanz dieser Fähigkeiten zu betonen und auf die verschiedenen Aktionen hinzuweisen, die im Rahmen dieses Tages organisiert werden. In diesem Blogpost möchten wir über die Bedeutung der digitalen Kompetenz sprechen und die Vorteile aufzeigen, die eine hohe Kompetenz in diesem Bereich mit sich bringt.

Warum ist digitale Kompetenz wichtig?

Die digitale Kompetenz bezieht sich auf das Wissen, die Fähigkeiten und das Verständnis, die erforderlich sind, um die digitale Technologie effizient zu nutzen. In einer Welt, in der digitale Technologien in fast allen Bereichen des Lebens präsent sind, ist eine solide digitale Kompetenz von entscheidender Bedeutung.

Hier sind einige Gründe, warum digitale Kompetenz wichtig ist:

  1. Beschäftigungsfähigkeit: Arbeitgeber suchen zunehmend nach Mitarbeitern mit digitaler Kompetenz. Die Fähigkeit, digitale Werkzeuge und Technologien effizient zu nutzen, ist ein wichtiger Faktor für die berufliche Weiterentwicklung und die Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Arbeitsanforderungen.
  2. Alltagsleben: Die digitale Kompetenz ermöglicht es uns, im Alltag besser zurechtzukommen. Ob es darum geht, online einzukaufen, Online-Banking zu nutzen oder mit anderen Menschen digital zu kommunizieren – digitale Fertigkeiten sind unverzichtbar, um von den zahlreichen Vorteilen der digitalen Welt profitieren zu können.
  3. Kommunikation und Vernetzung: Die digitale Kompetenz eröffnet Möglichkeiten zur globalen Kommunikation und Vernetzung. Durch soziale Medien, E-Mail und Videokonferenzen können wir problemlos mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt treten und Wissen sowie Erfahrungen austauschen.

Natürlich gibt es auch auf unternehmerischer Ebene entscheidende Vorteile eine hohe digitale Kompetenz zu entwickeln. Diese sind:

  1. Effizienzsteigerung: Digitale Kompetenz ermöglicht es uns, Arbeitsprozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten. Der Umgang mit digitalen Tools und Technologien erleichtert die Durchführung von Aufgaben, spart Zeit und steigert die Produktivität.
  2. Innovationsfähigkeit: Durch das Verständnis digitaler Technologien und den gezielten Einsatz von digitalen Lösungen können neue Ideen entwickelt und innovative Ansätze umgesetzt werden.
  3. Wettbewerbsvorteil: Unternehmen mit einer hohen digitalen Kompetenz haben einen klaren Wettbewerbsvorteil. Sie können neue Märkte erschließen, effizient mit Kunden interagieren und innovative Geschäftsmodelle entwickeln.
  4. Sicherheit: Auch das Wissen über Datensicherheit und den Schutz persönlicher Informationen zählt dazu. Eine hohe digitale Kompetenz ermöglicht es uns, sicher im digitalen Raum zu agieren und Bedrohungen wie Cyberkriminalität zu erkennen und abzuwehren.

Fazit

Die digitale Kompetenz ist in unserer zunehmend digitalisierten Welt von entscheidender Bedeutung. Gerade in der heutigen Zeit, in der ein klarer Trend Richtung mehr Digitalisierung erkennbar ist, sollte sich jeder mit diesem Thema auseinandersetzen. Also nehmen Sie am EU-Digitaltag teil und erkunden Sie die verschiedenen Aktionen und Veranstaltungen, die darauf abzielen, die digitale Kompetenz zu fördern. Lassen Sie uns gemeinsam eine digitale Gesellschaft schaffen, die für alle zugänglich und erfolgreich ist!

#EUDigitaltag #DigitaleKompetenz #Digitalisierung #Zukunft

PS: Dieser Blogpost wurde mit Hilfe von ChatGPT erstellt.

Mensch und Roboter Hand

„Künstliche Intelligenz (AI: engl. „Artificial Intelligence“) hat in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht und wird in vielen Bereichen unseres Lebens eine immer größere Rolle spielen. Auch in der Arbeitswelt wird AI vermutlich einen tiefgreifenden Einfluss haben. Ein interessantes Beispiel dafür ist Chat GPT (Generative Pre-trained Transformer).

Chat GPT ist ein OpenAI-Modell, das auf natürliche Art und Weise menschenähnliche Texte generieren kann. Es wurde ursprünglich entwickelt, um Chat-Bots zu verbessern, die online mit Kunden interagieren, aber es hat sich schnell als vielseitiges Werkzeug erwiesen. Chat GPT kann beispielsweise dazu verwendet werden, automatisierte E-Mails zu schreiben, Kundenanfragen zu beantworten oder sogar komplette Artikel zu verfassen.

Der denkende Roboter

Die Möglichkeiten, die Chat GPT bietet, könnten dazu führen, dass in vielen Branchen menschliche Arbeitskräfte durch Chat GPT-Systeme ersetzt werden. Dies könnte zu einer Veränderung des Arbeitsmarkts führen, wobei manche Jobs wegfallen und neue entstehen, die auf die Nutzung von AI spezialisiert sind. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass AI niemals vollständig menschliche Arbeitskräfte ersetzen wird. Es gibt viele Aufgaben, die für Maschinen schwierig oder sogar unmöglich sind, wie beispielsweise die Pflege von Menschen oder kreative Arbeiten.

In jedem Fall wird AI die Arbeitswelt in den kommenden Jahren verändern. Es ist wichtig, dass wir uns auf diese Veränderungen einstellen und uns darauf vorbereiten, damit wir von den Vorteilen von AI profitieren können, ohne dass negative Auswirkungen entstehen.“ – verfasst von ChatGPT.

Was kann und was kann sie nicht?

An diesem Beispiel sehen Sie, wie gut die KI bereits funktioniert. Kurz zur KI: Künstliche Intelligenz wurde erstmals als Terminus im Jahre 1956 verwendet. Sie ist die Intelligenz von Computern und Maschinen menschenähnliche Fähigkeiten wie Lernen, Problemlösen und Entscheidungsfindung auszuführen. Seit dem erstmaligen Verwenden des Begriffs hat es viele Entwicklungen gegeben. Anfangs wurde es mit dem Ziel ein Expertensystem zu entwickeln, das besser als der Mensch agiert, wie einen Schachcomputer. Mittlerweile wird es auch für allgemeine Fähigkeiten, wie Autofahren, Bild- und Texterkennung und -erstellung oder sich an neue Situationen anpassen zu können, weiterentwickelt.

Weiter mit unserem Beispiel:

Hier habe ich lediglich eine Überschrift verfasst, die der Chatbot selbst verwertet und eine Lösung verfasst hat. Es stellt sich also die Frage, wie weit wird das gehen? Und wie wird sich die Arbeitswelt verändern?

Was wichtig zu erwähnen ist, in seiner derzeitigen Phase fehlen dem Chatbot die Nuancen, Fähigkeiten zum kritischen Denken oder die Fähigkeit zur ethischen Entscheidungsfindung. Anders ausgedrückt: Ihm fehlt das „Menschliche“ und es wird ihm vermutlich auch immer fehlen.

Außerdem endet die aktuelle Wissensbasis im Jahr 2021, wodurch einige Abfragen und Suchen nutzlos sind. Chat GPT kann auch völlig falsche Antworten geben, Fehlinformationen als Tatsachen darstellen und „plausibel klingende, aber falsche oder unsinnige Antworten“ schreiben, wie das Unternehmen einräumt.

Somit ist klar, die KI wird uns noch nicht vollständig ablösen. Doch so schnell wie sich die Technologie seit der Einführung des PCs weiterentwickelt hat, kann der Tag schneller kommen als wir denken. Dann liegt es an uns, sehen wir die KI als Freund und Helfer, wie ihre Erdenker und Erschaffer sie ursprünglich im Sinn hatten? Oder sehen wir sie als Bedrohung und Feind, der uns unsere Arbeit wegnimmt?

Ich glaube fest daran, dass wir die Wahl haben und das Beste aus der Technologie machen sollten. Denn sie kann schon jetzt eine großartige Stütze sein.

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